待辦事項這樣列，工作當場完成一半：只花兩分鐘、用五個詞，裝忙整理清單，你再也不會被「沒做完」追殺 ♥新貨到♥－

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待辦事項這樣列，工作當場完成一半：只花兩分鐘、用五個詞，裝忙整理清單，你再也不會被「沒做完」追殺

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內容簡介
◎一進公司，LINE、臉書、郵件就不斷湧來，每件事都急，我原來要做的事怎麼辦？
◎突然想到一個好idea，老是忙完就忘了，好可惜。
◎待辦事項清單越寫越長串，越看越懶，怎麼寫，讓我立刻動起來？
◎每天花這麼多時間工作，累的半死，這樣的人生真的有意義嗎？

本書作者班‧以利亞從2009年開始在蘋果擔任企業顧問，
能在這樣世界一流的公司任職，能力與效率一定非凡，
但他卻很誠實的告訴大家：「我其實天生愛拖延和耽擱。」
也因這個愛拖延的天性，讓班找出讓工作變得更好更快的方法。
怎麼辦到？善用待辦事項清單。

別人記待辦事項是把沒做的事情全部寫下，大事小事全都列，
他卻只花兩分鐘，五個詞，先裝忙，整理清單，
這樣子列出待辦事項，工作當場完成一半。
歷任蘋果公司、奇異電氣，就憑這個！

◎這樣列待辦清單。爆量負擔減成一半！
‧列清單，不是寫下沒做的事就好 :
一旦出現好想法，必須在兩分鐘內立刻移出心頭（腦袋裝不下的，馬上裝口袋）；
還有，想擷取好點子，要寫句子、用動詞，不能隨手塗鴉。

◎利用工具思考。工具沒有錯的，只有挑錯的。
‧工具影響思考，思考決定成果。我該怎麼挑工具？
手寫、鍵盤、說話、心智圖、大綱、塗鴉……怎麼套用在不同工作？
‧開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟。（是，就這麼簡單）
更重要的是，別忽略手寫，這是刺激你想法的重要工具。

◎待辦清單2.0，依情境轉換做事智能，你的清單馬上升級智慧型！
‧待辦事項總是亂序到達？你要根據情境列出什麼環境，適合什麼工作。
‧然後用時間、空間、想法來分類你的工作：例如，有些事現在不做不是拖，
是等到對的情境做。

◎待辦事項不是寫完就算，要隨時複查，就不怕突發狀況。
‧資訊先複查，再更新，有三個標準：相關性、流量和急迫性，
才不會白紙寫空話。
‧不斷問自己這件任務可以 : 刪除、存檔、執行、委派、推遲 (五個詞)。
你再也不會被主管追問：為什麼報告還沒交？

◎待辦事項還可以結合人生目標，有夢想？胸懷大志？
‧再高遠的目標，都可以照本書的方法，轉換成接下來十分鐘內能完成的任務。
‧你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎？畫出重要性樹狀圖，找出人生的
藍圖後，再用完整句分割，人生目標自然立體成形！

這樣列工作清單，讓你在不知不覺間，讓待辦事項成為第二大腦。
這套連在蘋果工作都吃香的管理法，你一定要試試！

推薦
卡內基訓練大中華區負責人╱黑幼龍
智緯管理顧問公司總經理╱張敏敏
世紀奧美公關創辦人╱丁菱娟
筆記女王╱Ada

目錄
推薦序列出待辦清單，讓自己更優雅的面對每個明天
前言拖延，所以我工作效率最好

第一章這樣列清單。爆量負擔減成一張
好想法要長留，必須立刻移出心頭╱內心訊息，無品管的隨手寫╱
外來訊息，多個管道各自分配注意╱擷取點子，要寫句子、不能隨手塗鴉 ╱
空出空間，製造混亂╱記憶是汪洋，所以需要文字救生艇╱
腦袋放不下的，裝口袋

第二章整理待辦事項。「未完成」就不再折磨你
想偷閒就整理待辦清單，不用腦卻有產能╱「未完成的事」會變成懸念來擾人 ╱
畫個決策樹，決策樹畫完、工作也忙完╱未完成的工作，不影響手邊工作

第三章利用工具思考。工具沒有錯的，只有挑錯的
怎麼挑工具？工作性質分開放和封閉式創作，先分類╱好點子，需要「封閉」整理 ╱
不同的資訊處理工具，各有所長╱怎麼選？工具性質分數位和類比，先歸類 ╱
開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟╱工具影響思考，思考決定成果╱
創意不靠空想，靠「編輯」╱工具的局限性，造就決策力╱
劃掉整理好的筆記，刪掉模糊的資訊

第四章待辦清單2.0
待辦事項總是亂序到達，根據情境列出優先╱什麼環境，適合什麼工作，列出來╱
情境不單指地點，有三要素╱用這些「動作」對抗拖延老毛病╱
用時間、空間、想法來分類你的工作╱現在不做不是拖，是等到對的情境做╱
釐清情境，所有工作變得立即可行╱以情境定義出最優先工作╱
行程規畫不留白╱對的情境，列出精準的待辦清單

第五章工作計畫切成待辦事項。立刻簡化
專業能力不同，「工作」難易就不同╱把工作拆成「一個步驟就完成」的幾個任務 ╱
切割大計畫的利刃——一個動詞的完整句子╱進度、行事曆自動冒出來！╱切成最適規模的任務，自動完成好計畫 ╱工作壓力不見了╱需要預先規畫每項細節嗎？

第六章待辦清單讓工作與人生目標結合
把長遠目標轉換成，接下來十分鐘能完成的任務╱
你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎？╱畫重要性樹狀圖，讓工作結合人生目標 ╱樹狀圖的分枝，找出內心渴望╱完整句分割工作計畫，使人生目標立體成形 ╱
花太多時間回應急迫的事，這種工作會使你倦怠╱工作和你的渴望很不相關？也許那不是你真正的渴望

第七章讓舊資料成為新工作最佳參考
完成的工作，明確畫下句號╱資料歸檔，就不會一直覺得「未完成」 ╱
快速決策和傾倒，不遺漏╱兩分鐘內，快速歸檔╱舊資料是新工作的最佳參考╱
傾倒區產出好點子，不用重新構思

第八章複查待辦清單。不怕突發狀況
無懼突發狀況，靈活轉移工作焦點╱資訊先複查，再更新待辦事項╱
通知來了！一定緊急╱每天早上複查╱每週複查——整理你的計畫╱
人生，也要複查╱列待辦事項，就是提煉資訊╱建立外部工作記憶體，鬆綁大腦 ╱
不被別人的「急事」拖累

結論習慣不會一次養成，重點是觀念形成
結語讓待辦清單成為第二大腦

自序
拖延，所以我的工作效率最好
過去幾年，我一直在研讀、討論和撰寫工作效率這個主題。怎麼做才能提高工作效率？過去，我對此非常不擅長。從十幾、二十歲開始，也就是剛進入職場時，這個困擾就出現了。
我天生容易拖延。工作時，如果要做的事在先後順序上有衝突，或要把注意力同時放在好幾個地方，就會一團亂。更別提時間管理，簡直糟透了。最嚴重的是心理障礙，讓我很難及時回應周遭發生的事。要不是發展出待辦事項的工作系統，我的工作效率很可能比任何人都還低。既然如此，為什麼還要聽我說？
因為深受某項問題困擾的那個人，最能提出建設性的解決辦法。我一直努力的提升自己的工作效率，而且成功了。因此，我想讓各位也知道該怎麼做。ૈ
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